クラウド・コンテンツ・マネージメント

CLOUD CONTENT MANAGEMENT クラウド・コンテンツ・マネージメント

boxとは
Box(クラウド・コンテンツ・マネージメント)とは︖

業界最⾼⽔準のセキュリティのもと、全てのファイルデータを⼀元管理することが可能に︕
Boxは、単なる容量無制限のクラウドストレージサービスではなくあらゆるコンテンツの共通基盤となる
「クラウド・コンテンツ・マネージメント」サービスです。

システム連携
システム連携
社内利用のあらゆるシステムのファイルをBOXに格納

企業内のファイルデータは、⽇々増え続けております。
しかも、そのデータは作成者ごとに個別管理され、分断されているのが実情です。その結果、業務効率は伸び悩み、セキュリティ問題も懸念されます。

Boxは、業界最⾼⽔準のセキュリティのもと、全てのファイルデータを⼀元管理することが可能です。
また、どのデバイスからでも社内社外を問わずセキュアにデータを共有できるため、「働き⽅改⾰」の有効な⼿段のひとつとなります。

Boxは、単なる容量無制限のクラウドストレージサービスではなく、あらゆるコンテンツの共通基盤となる「クラウド・コンテンツ・マネージメント」サービスです。

世界ではFortune 500の内、約70%の企業が導⼊済
国内では約8,000社が利⽤しています。

2020年7月現在

MERIT BOX 導⼊のメリット

01.Boxが提供する4つのメリット

メリット1

働き⽅改⾰

  • グループ企業間のコンテンツ共通基盤
  • オープンイノベーションを⽀える社内外コラボレーション基盤
  • モバイル活⽤、リモートアクセス基盤
  • 会議のあり⽅を変える(Box note)
メリット2

⾼度なコンテンツ管理

  • 現在のファイルサーバの問題解消(バックアップ,BCP,⾼度な検索,世代管理)
  • ⾼度な⽂書管理、検索(メタデータ,AI)
  • グローバル共有基盤
メリット3

コスト削減

  • ファイルサーバ、部⾨NAS、外部共有サービスの更新・⾼機能化
  • 今後増加するストレージコストの固定化(容量無限⼤)
  • 点在するコンテンツ⽤ストレージの廃⽌
  • 定量化し難い運⽤、セキュリティコスト
お悩み4

セキュリティ向上とコンプライアンス強化

  • 添付メール廃⽌、シャドーIT撲滅等の情報漏洩対策
  • ランサムウェア対策
  • データの集中管理によるモニタリング、監視強化
  • eDiscovery対応

02.管理者・利⽤者のメリットや期待効果

  • IntrameriT 製品体系 01
    システム管理者のメリット
    • コンテンツの集中管理を実現
    • すべての操作ログが取得可能なため監査性の強化
    • コンテンツ管理に関する権限移譲が容易
    • 外部からのサイバー攻撃対策
    • 数多くのビジネスアプリケーションと連携
    • AD統合やSSOを活⽤した運⽤
    • 容量無制限による管理作業からの解放
  • IntrameriT 製品体系 02
    エンドユーザーのメリット
    • モバイルを利⽤し場所/時間を気にせずアクセス
    • ⼤容量にも対応したファイル添付メールの代替
    • あらゆるファイルをプレビューで確認
    • 120種類以上のファイルプレビューに対応
    • 最⼤100バージョンの世代管理によりいつでも最新のファイルを閲覧可能
    • 社内外のコラボレーションを迅速かつ容易に実現

03.期待できる向上および削減効果

  • IntrameriT 製品体系 01
    期待できる向上効果
    • モバイル/リモートユーザーの⽣産性向上
    • 共有ワークスペースへの迅速なアクセス
    • 社外のパートナーとのコラボレーションスピード向上
    • 社内コラボレーションプロセスの迅速化
    • 作業時間が平均で1週間当たり30分短縮*
      *Forresterモデル組織より算出
  • IntrameriT 製品体系 02
    期待できる削減効果
    • IT ECM管理コスト(⼈件費)の削減
    • インフラストラクチャ,ストレージの削減
    • バックアップコストの削減 ・PC更新の削減
    • 2.5⼈/年*のIT管理者コストの削減

FUNCTION Box 機能紹介

容量無制限

容量無制限

標準機能として容量制限はありません。
テキストデータだけではなく、⾳声や動画データも容量を気にせず格納できます。

Tcloud for BizChat

マルチ
デバイス

インターネットとブラウザさえあればご利⽤可能です。*1
*1︓貴社内のネットワークポリシーに影響を受ける場合があります。

Googleカレンダー

⾼セキュリティ

データセンターにおける何重にも及ぶセキュリティ対策と、各種業界基準に準拠した国際的なコンプライアンス・セキュリティ規格に準拠しております。

WebMail (CyberMail)

他システム
連携

APIを公開しており、様々なシステムと連携できる約140ものエコシステムソリューションの提供が可能です。

Tcloud for BizChat

外部
コラボレーション

クラウドに格納した資料を、社内だけでなく他社の⽅々とも共有、共同作成ができます。資料のメール添付による煩雑さから解消されます。

FORTE 都築電気の強み

都築電気の強み
企画から構築、運⽤サポートまで⼀貫したご提案と、幅広いソリューションをご提供可能です

Boxの単体導⼊だけではなく、導⼊時や運⽤時に必要となる各種追加機能、連携ソリューションの導⼊から保守サポートまで、快適にお使いいただくためのノウハウがあります。

CASE STUDY 導⼊事例

導⼊事例

情報共有のツールとファイルの分散が課題
Boxに統⼀して社員の⽣産性が⼤幅に向上
グループ会社「都築テクノサービス(株)」
「(株)都築ソフトウェア」を含め2,000名で利⽤

導⼊事例 
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